Sur un chantier de grande ampleur, la communication entre les différentes équipes est primordiale. De nombreux intervenants sont amenés à collaborer ensemble pour mener le projet à bien et la diffusion d’informations ser un élément décisif à la réussite du projet et à sa qualité.
Sur un chantier, la communication peut parfois être compliquée car tous les corps de métiers n’interviennent pas en même temps et ne sont pas tous toujours disponibles au même moment. Avoir une application mobile de communication de chantier avec un espace par chantier permet à tous les intervenants d’avoir le même niveau d’information.
Mais pourquoi déployer une application de gestion de chantier ?
#1 : Une interface simple est primordiale
Sur le chantier, les intervenants n’ont pas le temps de trier les informations. L’application mobile de comptes rendus de chantier doit être organisée de manière logique sans clic inutile. Par exemple, l’architecte doit pouvoir retrouver ses plans pour les montrer sur sa tablette très rapidement et le mettre d’œuvre doit avoir un accès aux différents devis en 1 clic.
#2 : Accès rapide aux comptes rendus de chantier
Afin de notifier les différents intervenants de l’avancement des travaux, le compte rendu de chantier est téléchargé sur l’application. Les utilisateurs de l’application pourront le consulter à n’importe quel moment et même sans connexion grâce au mode off-line.
L’administrateur peut demander un accusé de lecture de ses comptes rendus afin d’être certain de la prise en compte de ce document important pour l’avancement du projet.
#3 : Visualisation des plans du chantier et du planning
Tout comme le compte rendu de chantier, d’autres documents peuvent être diffusés sur l’application : plans, planning, devis… Via une gestion de visibilité, ces documents ne sont visibles qu’aux intervenants concernés afin de ne pas surcharger l’application mobile de chantier.
#4 : Un annuaire simple et un accès aux numéros d’urgence
Toujours dans un souci d’efficacité, tous les corps de métiers doivent avoir à porter de main un annuaire. Un annuaire avec les numéros des différents prestataires mais aussi avec tous les numéros d’urgence afin de garantir la sécurité de tous. Hébergés dans l’application mobile de gestion de chantier, les numéros de téléphone peuvent être mis à jour facilement à n’importe quel moment sans besoin de redéployer une nouvelle application.
#5 : Une gestion de visibilité indispensable par corps de métier
L’application de gestion de comptes rendus de chantier doit être le plus claire possible et la plus optimale. Ainsi chaque utilisateur ne doit avoir accès qu’aux informations qui lui sont utiles. Une gestion simple des droits de visibilité facilitera cette tâche.
BONUS : Envoi de notifications groupées pour diffuser des informations rapidement et efficacement
Un retard de livraison ? Un changement de planning ? Une information RH ? Toutes les personnes sur le terrain doivent pouvoir être informées et alertées. Les notifications push sont idéales. Elles restent stokées sur le mobile tant que l’utilisateur ne l’a pas vu.
Chez Phenix Technologies, l’administration de ces applications est intuitive et rapide. L’administrateur est 100% autonome pour créer de nouveau chantier et y diffuser les informations nécessaires. La communication entre les différents intervenants est garantie et tout ça pour un prix très compétitif.