GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS
Vous êtes responsable et avez besoin d’une solution pour diffuser des documents au sein de votre équipe.
CONTEXTE
Avec l’emmergence du télétravail, les managers doivent repenser les outils afin que leur équipe aient l’essentiel à porter de la main.
CIBLE
Les équipes sur le terrain et/ou en télétravail.
OBJECTIFS
Diffuser des informations et des fichiers à vos collaborateurs.
CONCEPT
Sectoriser les ressources
en créant plusieurs espaces distincts : par pôles, par région, par entité…
Proposer un contenu illimité
que ce soit des catalogues PDF, des vidéos MP4, des images JPEG ou des son MP3.
Créer des groupes de collaborateurs
pour diffuser vos informations seulement aux équipes concernées.
Vérifier la bonne réception
des documents en temps réel grâce aux accusés de lecture.
Organiser vos documents
Administrez vos différents fichiers textes, vidéos et images simplement depuis le back-office en créant différents dossiers et en déplaçant les fichiers à l’intérieur.
Ajoutez-y des droits de visibilités pour diffuser uniquement les documents dont vos collaborateurs ont besoin.
Disponible sur tablettes et mobiles
Tous vos supports de présentation (PDF, vidéos, images & sons) sont organisés et disponibles sur tablettes et mobiles. Vos commerciaux ont la possibilité de transmettre directement un fichier par mail.
Le mode hors-ligne vous permettra de montrer vos contenus que vous ayez du réseau ou non.
QUELS SONT LES AVANTAGES ?
Directives ciblées
Grâce à la fonctionnalité de gestion de droits de visibilité, vos collaborateurs verront que les documents dont ils ont besoin.
Gain de temps
Fini le temps passé à récupérer des documents ou à signer des accusés de réception, vos collaborateurs reçoivent tous les éléments directement sur l’application mobile.
Mise à jour en temps réel
La mise à jour des documents se fait automatiquement à l’ouverture de l’application.
Quelques-unes des fonctionnalités
Bibliothèque de documents
Tous les documents importants de votre société seront organisés et diffusés en fonction de règles de visibilité.
Favoris
Vos utilisateurs auront la possibilité d’ajouter des fichiers en favoris afin de les retrouver rapidemnt dès que nécessaire.
Gestion de visibilité
Gérez facilement les droits de visibilité sur vos fichiers textes, vidéos et audios.
Notifications push
Envoyez un message en temps réel ou programmé à vos collaborateurs afin de les informer de la mise à jour d’un document, d’action à mener ou de tout autre élément.
Accusés de lecture
Assurez-vous que vos collaborateurs ont bien pris connaissance des documents diffusés.
"L’application Doc à Bord a permis une simplification de la gestion documentaire auprès des chefs de bord, ainsi qu’un gain de temps important pour la communication d’information urgente."
- Ludovic GUILBARD
Administrateur national SNCF Voyageurs Expert Sécurité métier accompagnement
FÉDÉREZ VOTRE ÉQUIPE AUTOUR D’UNE APPLICATION DE DOCUMENTATION COMMUNE
La distance entre les collaborateurs de votre équipe ne doit plus être un frein. Peu importe la constitution de votre équipe et son organisation, l’application MY MEDIA APP, vous permettra de partager tous les documents et informations importantes. Chaque utilisateur pourra accuser lecture des fichiers importants afin de valider la bonne réception.
Côté administration, vous serez en mesure de mettre à jour en temps réel les documents, gérez facilement les droits de visibilités et exporter les données liées à l’acquittement.
Questions fréquentes
Puis-je déléguer la création de mon application ?
Oui, une équipe spécialisée est à votre écoute pour créer votre application selon votre besoin et votre planning (sur devis).
Puis-je tester la solution ?
Pour tester la solution, il vous suffit de démarrer votre essai gratuit de 15j. Nous vous contacterons pour vous partager un espace préconçu.
Que comprend la licence ?
La licence comprend l’hébergement de tous vos fichiers et données, ainsi que la maintenance corrective et évolutive ce qui fait de notre technologie, l’une des moins chère sur le marché.
Vous avez d’autres questions ?